1. Home
  2. Phần mềm PC
  3. Zoom cloud meeting | Hướng dẫn tải và sử dụng Zoom chi tiết nhất
Phần mềm PC
0

Zoom cloud meeting | Hướng dẫn tải và sử dụng Zoom chi tiết nhất

Hướng dẫn sử dụng Zoom

Zoom Cloud Meeting là một trong những ứng dụng hỗ trợ cho việc giảng dạy, học online hiện nay rất nhiều, đặc biệt là vào thời điểm dịch Covid xuất hiện, các lớp học, công ty không thể hội họp như trước nữa. 

Đây được đánh giá một một ứng dụng với những tính năng tuyệt vời cho việc giảng dạy, hỗ trợ: gọi video với số lượng thành viên lớn, chia sẻ màn hình của thành viên – tài liệu (file am thanh, video, văn bản..) , hỗ trợ bảng trắng, lưu giữ lại các thông tin …

Zoom hỗ trợ cài đặt trên điện thoại cả IOS và Android, còn trên máy tính thì hỗ trợ trên Mac và Windows. Trong video này chúng tôi xin chia sẻ thông tin ứng dụng Zoom Cloud Meeting và hướng dẫn cài đặt Zoom trên PC nhanh chóng nhất.

Giới thiệu Zoom Cloud Meeting

Giới thiệu Zoom

Giới thiệu Zoom

Nếu bạn đang cần một ứng dụng có thể giúp giúp ta họp với số lượng thành viên tham gia nhiều, các thông tin chia sẻ đa dạng như các loại file, màn hình, bảng hướng dẫn … thì Zoom là một trong những ứng dụng cho thể hỗ trợ anh em được tốt trong quá trình đó.

Đây là một phần mềm cho máy tính rất hữu ích và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí (có bản trả phí với những tính năng nâng cao hơn), dù ở bất cứ đâu, khu vực nào thì mọi người cũng có thể dễ dàng kết nối qua Zoom.

Ưu điểm khi sử dụng Zoom

Khi sử dụng Zoom sẽ có những ưu điểm như sau:

  • Dễ dàng quản lý cuộc họp, phân quyền và duyệt thành viên trong cuộc họp.
  • Trong quá trình họp trên Zoom người dùng có thể sử dụng các ứng dụng, phần mềm khác mà không bị cản trở.
  • Miễn phí khi sử dụng tính năng cơ bản. Bản trả phí cũng không quá cao chỉ từ 3.700.00 cho 1 năm sử dụng.
  • Có thể dễ dàng sử dụng trên máy tính, điện thoại và có thể liên kết cả 2 thiết bị.

>>> Có thể bạn quan tâm: Link tải ghost win 10 32bit 64 bit đã cài full Soft – Drive

So sánh giữa Zoom Cloud Meeting và Skype

So sánh Zoom và skype

So sánh Zoom và skype

Dưới đây là ưu điểm và nhược điểm của Zoom so với Skype, anh em tham khảo bài viết để có thể nắm rõ hơn.

Zoom Cloud MeetingSkype
Có thể quay lại màn hình, ghi âm cuộc họp trực tuyến và tự động lưu lại.Phải thông qua ứng dụng khác.
Dễ dàng tham gia cuộc họp với link mờiPhải kết bạn Skype với người chủ trì cuộc họp hoặc thành viên để add vào.
Có tính năng share file.Có thể share file dễ dàng.
Số lượng thành viên 100+Nhiều thành viên tham gia sẽ dễ bị lag.
Có thể chat lâu dài tuy nhiên không tiện lợi được như Skype.Chat, trao đổi công việc lâu dài.

Với những ưu điểm và nhược điểm riêng của từng ứng dụng sẽ phù hợp với từng người dùng khác nhau. Hoặc các bạn có thể kết hợp cả 2 để hỗ trợ công việc giảng dạy – học tập hoặc làm việc của mình.

Tính năng chính của Zoom

Các tính năng chính của Zoom

Các tính năng chính của Zoom

Dưới đây là một số tính năng chính của Zoom mang lại cho người dùng, để bắt đầu và duy trì cuộc họp hoặc buổi học online được tốt nhất trên Zoom.

Tạo phòng họp

Với tính năng tạo phòng họp đơn giản giúp cho Người quản lý nhóm dễ dàng mời thành viên vào tham gia phòng họp đơn giản. Sau khi tạo nhóm chúng ta sẽ được gửi link đến các thành viên, các bạn được mời chỉ cần chọn vào link là sẽ tham gia được vào nhóm với sự đồng ý của người quản lý nhóm.

Hiện nay với bản miễn phí Zoom hỗ trợ đến 49 thành viên trong cùng 1 cuộc họp. Với bản trả phí thì hỗ trợ hơn 100 thành viên, tùy theo gói mà bạn sử dụng.

Share màn hình máy tính

Trong quá trình hội học diễn ra để dễ dàng trao đổi, thì chúng ta có thể share màn hình của thành viên bất kỳ trong nhóm. Với chế độ side by side cho phép người tham gia chia sẻ full màn hình hoặc 1 phần màn hình dễ dàng hơn.

Tất cả các thành viên còn lại trong nhóm đều có thể dễ dàng xem màn hình của thành viên này.

Share file dễ dàng

Ngoài màn hình video thì Zoom còn có phần Trò chuyện bên góc phải, với phần trò chuyện này thành viên hoặc người quản lý cuộc họp dễ dàng chia sẻ những file khác như Audio, văn bản, video, …. mà không bị giới hạn hoặc khó khăn gì.

Ghi âm cuộc họp

Trong quá trình tham gia cuộc họp thành viên có thể sử dụng chức năng ghi âm cuộc họp để lưu lại những chia sẻ, trao đổi dưới dạng File audio một cách dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến cuộc họp hoặc ảnh hưởng đến các thành viên còn lại.

Quay màn hình cuộc họp

Tương tự như ghi âm cuộc họp, thành viên tham gia nhóm Zoom có thể dễ dàng quay lại màn hình và cả âm thanh của toàn bộ cuộc họp. Với chức năng này rất tiện lợi, đặc biệt là những khóa học Online người chơi có thể quay lại video và dành thời gian để xem lại sau, nếu cần.

Hướng dẫn cách sử dụng Zoom 

Hướng dẫn sử dụng Zoom

Hướng dẫn sử dụng Zoom

Phần hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting này phù hợp cho các bạn là Host (chủ trì cuộc họp và cả các thành viên):

Đăng ký tài khoản Zoom

Bạn có thể đăng ký tài khoản mới hoặc đăng ký thông qua tài khoản Google & Facebook. Việc đăng ký rất đơn giản, thành viên chỉ việc điền thông tin cá nhân theo yêu cầu của Zoom và sau đó gửi đăng ký.

Vào lại Email để kích hoạt tài khoản Zoom, nếu sau 30 phút vẫn chưa nhận được mail kích hoạt thì anh em điền lại Form đăng ký lần nữa.

New Meeting (Tạo cuộc họp)

Tại đây sẽ có 2 chức năng là tạo cuộc họp Video (Star with video) nếu không chọn thì mặc định sẽ là cuộc họp audio.

Sau đó bạn sẽ tạo ID cuộc họp (User My Personal Meeting ID) nếu không có yêu cầu đặc biệt gì thì ID sẽ được chọn định theo ID của tài khoản.

Mời thành viên vào họp 

Bạn có thể add email của người cần vào họp, hoặc add thông qua danh bạ hoặc gửi link trực tiếp cho thành viên muốn vào.

Lên lịch cho cuộc họp 

Cũng tương tự như cách tạo phòng họp mới nhưng chúng ta sẽ có thêm phần setup ngày tháng:

  • Topic: Tên của phòng họp.
  • Star: Thời gian bắt đầu cuộc họp.
  • Duration: Thời lượng diễn ra cuộc họp, phần này bạn có thể bỏ trống.
  • Time zone: Múi giờ mà mình sử dụng, tính năng này rất tiện lợi nếu bạn tạo cuộc họp đa quốc gia).
  • Require meeting password: Mật khẩu cho phòng họp.
  • Calendar: Cuộc họp sẽ gửi mail thông báo qua Outlook hoặc Gmail.

Tham gia cuộc họp (Dành cho thành viên được mời) 

Đăng nhập sẵn tài khoản Zoom trên máy và chọn vào link của cuộc họp bấm vào Join A Meeting và nhập ID của cuộc họp. Sau đó bạn tùy chỉnh lại một số cài đặt như âm thanh, màn hình:

  • Do not connect to Audio: Tắt âm thanh.
  • Turn off my video: Tắt hình ảnh.
  • Chia sẻ màn hình

Sau khi đã tham gia cuộc họp thành viên muốn chia sẻ màn hình máy tính của mình thì nhấp vào biểu tượng Share Screen. Chủ cuộc họp không cần cấp quyền thành viên vẫn có thể chia sẻ màn hình, tuy nhiên nếu chủ cuộc họp chặn thì thành viên sẽ không chia sẻ màn hình được.

Chức năng Share Computer Sound là share màn hình và share luôn cả âm thanh cho toàn bộ cuộc họp.

Các thao tác khác

Một số thao tác khác trên Zoom khi chọn vào phần Share Screen:

  • Chọn Whiteboard để tạo bảng và share đến thành viên.
  • Chọn vào tab File và vào nơi lưu file cần chia sẻ sau đó bấm gửi.

Quay video hoặc ghi lại âm thanh:

  • Để ghi âm cuộc họp người dùng chọn vào: Record → Record on this Computer. Tạm ngừng thì chọn Pause Recording và ngưng quá trình ghi âm thì chọn Stop Recording.
  • Để quay lại toàn bộ quá trình cuộc họp diễn ra trên Zoom gồm màn hình và âm thanh thì chọn: Vào Setting →  Recording → Cloud Recording → Turn on.

Hướng dẫn cài đặt Zoom

Hướng dẫn cài đặt Zoom chi tiết

Hướng dẫn cài đặt Zoom chi tiết

Để tổ chức hoặc tham gia hội họp trên Zoom thành viên nên cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính để dễ dàng thao tác và thuận tiện hơn. Trong phần tiếp theo của bài viết chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách cài đặt Zoom chi tiết nhất.

Các bước cài đặt

Để cài đặt Zoom Cloud Meeting chúng ta sẽ thực hiện các bước như sau:

  • Bước 1: Tải File Zoom của Sparenyc cung cấp về máy.
  • Bước 2: Giải nén File zoom vừa tải (với định dạng exe) và mở chạy ứng dụng.
  • Bước 3: Chờ trong vòng 30 giây ứng dụng sẽ được cài đặt trên máy.

Việc cài đặt Zoom rất đơn giản, tuy nhiên quan trọng nhất vẫn là tìm file an toàn, uy tín và tương thích với hệ điều hành, dòng máy mà mình đang sử dụng.

Link tải Zoom 

Nhằm hỗ trợ cho các bạn sử dụng Zoom được tốt nhất thì chúng tôi xin gửi đầy đủ file cài đặt Zoom:

Ứng dụng ZoomLink tải 
Phiên bản điện thoại IOSTải về tại đây.
Phiên bản điện thoại AndroidTải về tại đây.
Phiên bản máy tính hệ điều hành WindowsTải về tại đây.
Phiên bản máy tính hệ điều hành MacTải về tại đây.

Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu chi tiết về Zoom để các bạn có thể dễ dàng nắm bắt thông tin chi tiết hơn.

More Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Fill out this field
Fill out this field
Please enter a valid email address.
You need to agree with the terms to proceed

Bài viết liên quan
Link tiện ích!
Menu